BMG biên soạn — cập nhật nguồn ngày 30/10/2026. Khi tìm tài liệu PCCC cho cơ sở, điều cần kiểm tra trước tiên là tài liệu do ai ban hành, thuộc phiên bản nào và dùng cho công việc gì. Một file có chữ “mới nhất” trong tên chưa đủ để xác định có thể dùng cho hồ sơ của doanh nghiệp.
Bài này giúp người quản lý chọn nguồn tra cứu, lưu văn bản và tổ chức công việc. BMG có kèm thư mục văn bản gốc được sưu tầm từ Cổng văn bản Chính phủ cùng các mẫu quản lý nội bộ do BMG tự biên soạn.
Tìm tài liệu PCCC ở nguồn nào?
- Cục Cảnh sát PCCC và CNCH: tra cứu văn bản, hướng dẫn nghiệp vụ và thông tin tuyên truyền tại Trang TTĐT Cục Cảnh sát PCCC và CNCH.
- Cổng văn bản Chính phủ: kiểm tra số hiệu, ngày ban hành, ngày có hiệu lực và bản đính kèm. Khi văn bản được sửa đổi, giữ cả văn bản gốc và văn bản sửa đổi để đối chiếu.
- Tài liệu của nhà sản xuất: dùng đúng hướng dẫn tương ứng với hãng, mã thiết bị và phiên bản đang lắp đặt. Hướng dẫn của một tủ báo cháy không mặc nhiên dùng được cho tủ khác.
Hai bộ hướng dẫn trên nguồn Cục PCCC đáng đưa vào danh sách tra cứu
Nguồn Cục có mục tài liệu kèm Công văn 816/C07-P3 ngày 26/3/2026 về công tác quản lý, kiểm tra PCCC. Danh sách đính kèm có tài liệu hướng dẫn kiểm tra đối với cơ sở.
Bộ tài liệu kèm Công văn 2265/C07-P3 ngày 23/7/2025 có các phần về trách nhiệm người đứng đầu cơ sở, báo cháy, chữa cháy tự động, chiếu sáng sự cố, chỉ dẫn thoát nạn và điện PCCC.
Hai bộ trên được dẫn về nguồn Cục; chưa nằm trong thư mục tải của BMG bên dưới. Cần đọc toàn văn, đối tượng áp dụng và các cập nhật liên quan trước khi dùng cho một cơ sở cụ thể.
Tải văn bản gốc đã lưu trên Drive BMG
Mở thư mục văn bản gốc: Nghị định 105/2025 và Nghị định 347/2026
- Nghị định 105/2025/NĐ-CP: bản gốc ban hành ngày 15/5/2025, có hiệu lực từ 01/7/2025. Đối chiếu trang nguồn Chính phủ.
- Nghị định 347/2026/NĐ-CP: ban hành ngày 08/9/2026, có hiệu lực từ 15/9/2026; sửa đổi một số nội dung của Nghị định 105/2025 và 106/2025 cùng các văn bản khác. Thư mục có đủ bốn tệp PDF đính kèm được lấy từ trang công bố của Chính phủ.
Các PDF giữ nguyên nội dung nguồn. BMG là đơn vị sưu tầm; cơ quan ban hành là Chính phủ. File “Đọc trước” trong thư mục ghi đường dẫn nguồn và ngày thu thập. Bản 105/2025 là bản gốc chưa hợp nhất sửa đổi. Bộ này có phạm vi chọn lọc, chưa phải toàn bộ văn bản PCCC đang áp dụng.
Kiểm tra phiên bản trước khi đưa vào hồ sơ
- Ghi đúng số hiệu và tên văn bản. Không nhận diện chỉ bằng tên file tải về hoặc tiêu đề bài giới thiệu.
- Kiểm tra ngày hiệu lực và văn bản sửa đổi, thay thế. Ngày đăng bài và ngày áp dụng văn bản là hai thông tin khác nhau.
- Phân biệt dự thảo với văn bản đã ban hành. File đang lấy ý kiến cần được lưu riêng để tránh đưa vào bộ căn cứ áp dụng.
- Đọc phạm vi và điều khoản chuyển tiếp. Ghi lại đặc điểm công trình, thời điểm thực hiện thủ tục và phần cần người phụ trách chuyên môn xác nhận.
- Kiểm tra phụ lục, biểu mẫu và số trang. Không ghép biểu mẫu từ một phiên bản cũ vào bộ tài liệu mới chỉ vì tên biểu mẫu giống nhau.
Tổ chức thư mục để nhân viên không dùng nhầm file
BMG đề xuất một bảng theo dõi gồm: số hiệu, tên tài liệu, cơ quan ban hành, ngày hiệu lực, văn bản sửa đổi liên quan, đường dẫn nguồn, ngày kiểm tra và người phụ trách. Với nội dung chưa xác minh, ghi rõ “chờ đối chiếu” thay vì để trống.
Tách thư mục thành “văn bản gốc”, “hướng dẫn tham khảo”, “mẫu làm việc nội bộ” và “hồ sơ dự án”. Khi thay phiên bản, chuyển bản cũ sang khu lưu trữ có ghi chú. Phân quyền hồ sơ thực tế theo người cần sử dụng; thư mục tải miễn phí chỉ dành cho tài liệu công khai và mẫu trống.
Bốn mẫu BMG để chuyển việc đọc tài liệu thành đầu việc cụ thể
- Danh mục hồ sơ nghiệm thu PCCC bằng Excel: theo dõi tài liệu, người phụ trách và phần còn thiếu.
- Checklist bàn giao hệ thống PCCC: ghi nhận thiết bị, hồ sơ và người tiếp nhận.
- Mẫu kế hoạch bảo trì PCCC: phân công công việc, lập lịch và lưu kết quả theo căn cứ phù hợp của hệ thống.
- Sổ theo dõi tồn tại và khắc phục: quản lý việc xử lý và kiểm tra lại.
Các mẫu BMG phục vụ quản lý công việc; không được giới thiệu là biểu mẫu hành chính bắt buộc hoặc chứng nhận hệ thống đã đáp ứng mọi yêu cầu pháp luật.
Cần hỗ trợ rà hồ sơ hoặc khảo sát hệ thống?
Trước khi trao đổi với BMG, anh/chị có thể chuẩn bị loại hình cơ sở, địa điểm, giai đoạn công việc, hệ thống đang có và danh sách tài liệu còn thiếu. Những thông tin này giúp xác định phạm vi cần khảo sát, bảo trì hoặc hoàn thiện hồ sơ.
Liên hệ BMG: 0399 891 114. Chỉ gửi hồ sơ dự án qua kênh tiếp nhận đã thống nhất với người phụ trách BMG.
Nguồn tham khảo: Trang TTĐT Cục Cảnh sát PCCC và CNCH; Cổng văn bản Chính phủ. Phần hướng dẫn tổ chức tài liệu và mẫu quản lý nội bộ do BMG biên soạn. Ngày kiểm tra nguồn: 30/10/2026.