Các hạng mục bảo trì hệ thống PCCC của chúng tôi

Dịch vụ bảo trì hệ thống PCCC của chúng tôi được triển khai theo nhóm thiết bị và hệ thống kỹ thuật, đảm bảo kiểm tra toàn diện, đánh giá tình trạng thực tế và đưa ra biện pháp xử lý kịp thời. Các hạng mục bảo trì tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật TCVN và hướng dẫn của Cục Cảnh sát PCCC.

Vì sao bảo trì hệ thống PCCC không còn là “lựa chọn”, mà là nghĩa vụ bắt buộc

Nhiều chủ đầu tư vẫn cho rằng bảo trì PCCC là việc làm thêm khi có thời gian hoặc khi sắp đến đợt kiểm tra. Nhưng trên thực tế, bảo trì hệ thống PCCC là trách nhiệm pháp lý gắn liền với quá trình vận hành công trình, không phụ thuộc vào việc công trình đã nghiệm thu bao lâu hay đang hoạt động ổn định như thế nào.

Sau khi đưa công trình vào sử dụng, hệ thống PCCC bắt đầu chịu tác động liên tục từ môi trường, thời tiết và quá trình vận hành. Các thiết bị điện – cơ khí như đầu báo cháy, tủ trung tâm, máy bơm, van, đường ống, bình chữa cháy đều có nguy cơ xuống cấp theo thời gian. Nếu không được kiểm tra và bảo trì định kỳ, những hư hỏng này diễn ra âm thầm và chỉ bộc lộ khi sự cố đã xảy ra.

Thực tế quản lý PCCC hiện nay cho thấy:

• Cơ quan chức năng không chỉ kiểm tra sự tồn tại của hệ thống PCCC, mà kiểm tra tình trạng hoạt động thực tế và hồ sơ bảo trì đi kèm.

• Nhiều công trình bị xử phạt không phải vì thiếu thiết bị, mà vì không có hồ sơ chứng minh hệ thống đã được bảo trì định kỳ.

• Khi xảy ra cháy nổ, trách nhiệm của chủ đầu tư được xem xét dựa trên việc hệ thống PCCC có được bảo trì đúng quy định hay không.

Quan trọng hơn, bảo trì PCCC không chỉ để “đối phó” với kiểm tra. Đây là cách duy nhất để đảm bảo rằng khi có sự cố, hệ thống thực sự hoạt động và bảo vệ con người, tài sản. Một bình chữa cháy mất áp, một máy bơm không khởi động, hay một đầu báo cháy không nhận tín hiệu đều có thể khiến hậu quả cháy nổ trở nên nghiêm trọng hơn rất nhiều.

Chính vì vậy, bảo trì hệ thống PCCC ngày nay được xem là một phần không thể tách rời của công tác quản lý an toàn công trình. Làm đúng và đủ không chỉ giúp chủ đầu tư yên tâm về mặt pháp lý, mà còn chủ động phòng ngừa rủi ro ngay từ khi chưa có sự cố xảy ra.

Vậy bảo trì hệ thống PCCC cụ thể bao gồm những công việc gì, và điều gì khiến bảo trì đúng chuẩn khác hoàn toàn so với việc kiểm tra qua loa, hình thức? Phần tiếp theo sẽ làm rõ khái niệm bảo trì PCCC và những điểm mà nhiều đơn vị vẫn đang hiểu chưa đúng.

Bảo trì hệ thống PCCC là gì và khác gì với việc “kiểm tra cho có”

Nhiều công trình vẫn đang nhầm lẫn giữa kiểm tra PCCC thông thường và bảo trì hệ thống PCCC đúng nghĩa. Đây chính là nguyên nhân khiến hệ thống tồn tại trên giấy tờ nhưng không đủ năng lực bảo vệ khi xảy ra sự cố, đồng thời không đáp ứng yêu cầu pháp lý khi bị kiểm tra.

Kiểm tra thông thường thường chỉ dừng lại ở việc nhìn bằng mắt, bật thử một vài thiết bị hoặc ký xác nhận cho đủ hồ sơ. Cách làm này có thể giúp “qua mặt” trong ngắn hạn, nhưng hoàn toàn không phát hiện được những hư hỏng tiềm ẩn bên trong hệ thống. Trong khi đó, bảo trì hệ thống PCCC là một quá trình kỹ thuật đầy đủ, có tiêu chuẩn, có đo kiểm và có hồ sơ chứng minh.

Bảo trì hệ thống PCCC đúng chuẩn bao gồm các nội dung cốt lõi sau:

• Đánh giá tình trạng thực tế của từng thiết bị và từng hệ thống, không dựa vào cảm quan.

• Kiểm tra khả năng hoạt động thực sự của hệ thống trong điều kiện giả lập sự cố.

• Đo đạc các thông số kỹ thuật quan trọng như áp lực, lưu lượng, điện trở, tín hiệu truyền dẫn.

• Phát hiện sớm các hư hỏng âm thầm như mất áp, kẹt van, oxy hóa, lỗi tín hiệu, chai pin dự phòng.

• Lập biên bản, checklist và hồ sơ bảo trì đầy đủ để phục vụ kiểm tra, thanh tra khi cần.

Điểm khác biệt lớn nhất của bảo trì PCCC nằm ở tính pháp lý và tính an toàn thực tế. Một hệ thống được bảo trì đúng chuẩn không chỉ sẵn sàng vận hành khi có cháy, mà còn giúp chủ đầu tư có đầy đủ căn cứ chứng minh trách nhiệm quản lý an toàn của mình trước cơ quan chức năng, đơn vị bảo hiểm và các bên liên quan.

Chính vì vậy, lựa chọn đơn vị bảo trì không chỉ là chọn người “đến kiểm tra”, mà là chọn đối tác chịu trách nhiệm kỹ thuật và pháp lý cho toàn bộ hệ thống PCCC đang vận hành. Và để hiểu rõ rủi ro khi bỏ qua hoặc làm sai công tác bảo trì, cần nhìn thẳng vào những hậu quả thực tế đã và đang xảy ra ở nhiều công trình hiện nay.

Phần tiếp theo sẽ phân tích cụ thể những hậu quả nghiêm trọng khi hệ thống PCCC không được bảo trì đúng cách, để bạn thấy rõ vì sao việc này không thể làm qua loa hoặc chậm trễ.

Những hậu quả thực tế khi hệ thống PCCC không được bảo trì đúng cách

Rủi ro lớn nhất của việc không bảo trì hệ thống PCCC không nằm ở chỗ “bị nhắc nhở”, mà nằm ở những hậu quả chỉ bộc lộ khi đã quá muộn. Trên thực tế, nhiều vụ cháy gây thiệt hại nặng không phải vì thiếu hệ thống PCCC, mà vì hệ thống không còn khả năng hoạt động tại thời điểm cần thiết.

Những hậu quả phổ biến mà nhiều công trình đã và đang gặp phải gồm:

• Hệ thống báo cháy không phát hiện sớm do đầu báo bẩn, hỏng hoặc mất tín hiệu, khiến đám cháy lan rộng trước khi có phản ứng kịp thời.

• Máy bơm chữa cháy không khởi động khi kích hoạt do lâu ngày không chạy thử, hỏng ắc quy, lỗi nguồn hoặc kẹt cơ khí.

• Bình chữa cháy mất áp, hết hạn kiểm định nhưng vẫn treo tại chỗ, không thể sử dụng khi xảy ra sự cố ban đầu.

• Van khóa, đường ống chữa cháy bị kẹt, rò rỉ hoặc tắc nghẽn do cặn bẩn, làm giảm áp lực nước khi chữa cháy.

• Không có hồ sơ bảo trì hợp lệ để chứng minh trách nhiệm quản lý an toàn khi cơ quan chức năng hoặc đơn vị bảo hiểm kiểm tra.

Hậu quả không chỉ dừng lại ở thiệt hại về tài sản. Khi xảy ra cháy nổ, việc không thực hiện bảo trì định kỳ có thể khiến chủ đầu tư đối mặt với trách nhiệm pháp lý nghiêm trọng hơn, từ xử phạt hành chính, đình chỉ hoạt động cho đến tranh chấp bảo hiểm và trách nhiệm bồi thường. Trong nhiều trường hợp, chỉ một chi tiết nhỏ bị bỏ sót trong công tác bảo trì cũng đủ làm mất đi toàn bộ giá trị của hệ thống PCCC.

Điều đáng nói là hầu hết những rủi ro này hoàn toàn có thể phòng tránh nếu hệ thống PCCC được bảo trì đúng chuẩn, đúng chu kỳ và được theo dõi thường xuyên. Bảo trì không chỉ để “đủ giấy tờ”, mà là cách duy nhất để phát hiện sớm hư hỏng và xử lý trước khi sự cố xảy ra.

Vậy một chương trình bảo trì PCCC bài bản cần bao gồm những hạng mục cụ thể nào để đảm bảo cả an toàn lẫn pháp lý? Phần tiếp theo sẽ trình bày rõ các hạng mục bảo trì hệ thống PCCC cần thực hiện định kỳ, giúp bạn hình dung đầy đủ giá trị của một dịch vụ bảo trì chuyên nghiệp.

Các hạng mục bảo trì hệ thống PCCC cần thực hiện định kỳ để đảm bảo an toàn và pháp lý

Một chương trình bảo trì PCCC chỉ thực sự có giá trị khi được thực hiện đầy đủ trên toàn bộ hệ thống, không bỏ sót hạng mục quan trọng và không làm mang tính hình thức. Thực tế cho thấy, nhiều công trình chỉ kiểm tra một vài thiết bị “dễ nhìn thấy”, trong khi các bộ phận then chốt lại bị bỏ qua. Đây chính là lỗ hổng lớn nhất trong công tác an toàn cháy nổ.

Bảo trì hệ thống báo cháy tự động là nội dung bắt buộc và cần thực hiện thường xuyên. Các đầu báo khói, đầu báo nhiệt sau một thời gian sử dụng dễ bị bám bụi, giảm độ nhạy hoặc lỗi tín hiệu. Tủ trung tâm báo cháy, nguồn điện và pin dự phòng cũng cần được kiểm tra kỹ để đảm bảo hệ thống luôn sẵn sàng phát tín hiệu khi có sự cố. Việc thử nghiệm giả lập báo cháy giúp đánh giá toàn bộ chuỗi truyền tín hiệu và khả năng cảnh báo thực tế.

Bảo trì hệ thống chữa cháy vách tường và họng nước chữa cháy giúp đảm bảo khả năng can thiệp ban đầu khi có cháy. Các van khóa, cuộn vòi, lăng phun và đồng hồ áp lực cần được kiểm tra, vận hành thử và vệ sinh định kỳ. Nếu hệ thống lâu ngày không sử dụng, nguy cơ kẹt van, rò rỉ hoặc mất áp là rất cao và chỉ có thể phát hiện thông qua bảo trì thực tế.

Bình chữa cháy là thiết bị đơn giản nhưng dễ xuống cấp nhất nếu không được kiểm tra thường xuyên. Bảo trì bình chữa cháy bao gồm kiểm tra trọng lượng, áp suất, tình trạng van, vòi, chốt an toàn và tem kiểm định. Việc nạp sạc, thay thế hoặc niêm phong lại bình đúng quy trình không chỉ đảm bảo khả năng sử dụng mà còn đáp ứng yêu cầu pháp lý khi có kiểm tra.

Đối với các công trình có hệ thống chữa cháy tự động, bảo trì hệ thống sprinkler và máy bơm PCCC giữ vai trò đặc biệt quan trọng. Máy bơm điện, bơm diesel, hệ thống điều khiển và nguồn dự phòng cần được vận hành thử định kỳ để đảm bảo khởi động đúng thời điểm. Đường ống, van, đầu phun sprinkler phải được kiểm tra áp lực, lưu lượng và tình trạng lắp đặt để tránh tình trạng nghẹt, vỡ hoặc sai hướng phun.

Ngoài các hệ thống chính, việc kiểm tra liên động, nguồn điện cấp cho PCCC, tín hiệu điều khiển, đèn sự cố và chỉ dẫn thoát nạn cũng là phần không thể thiếu. Những hạng mục này tuy ít được chú ý nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thoát nạn và xử lý sự cố trong những phút đầu tiên.

Điểm quan trọng là toàn bộ quá trình bảo trì phải được ghi nhận bằng biên bản, checklist và hồ sơ kỹ thuật đầy đủ, phản ánh đúng tình trạng trước và sau bảo trì. Đây chính là cơ sở để chủ đầu tư chứng minh trách nhiệm quản lý an toàn khi có kiểm tra hoặc sự cố xảy ra.

Vậy để các hạng mục trên được triển khai đúng kỹ thuật, đúng tiêu chuẩn và không làm gián đoạn hoạt động của công trình, quy trình bảo trì cần được tổ chức như thế nào? Phần tiếp theo sẽ trình bày quy trình bảo trì hệ thống PCCC chuyên nghiệp mà E&C Thái Bình Dương đang áp dụng cho từng loại công trình.

Quy trình bảo trì hệ thống PCCC chuyên nghiệp – Làm đúng kỹ thuật, đủ hồ sơ, không gián đoạn vận hành

Một trong những lo ngại lớn nhất của chủ đầu tư và ban quản lý là bảo trì PCCC sẽ gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh hoặc chỉ mang tính hình thức, không giải quyết được vấn đề cốt lõi. Thực tế, khi được triển khai theo quy trình chuẩn, bảo trì hệ thống PCCC vừa đảm bảo an toàn, vừa hạn chế tối đa tác động đến vận hành thường ngày của công trình.

Quy trình bảo trì chuyên nghiệp luôn bắt đầu từ việc khảo sát và đánh giá hiện trạng. Đơn vị bảo trì cần nắm rõ loại hình công trình, số lượng thiết bị, tình trạng vận hành thực tế và các rủi ro tiềm ẩn. Việc khảo sát không chỉ để lập báo giá, mà còn để xác định đúng phạm vi công việc, tránh bỏ sót hạng mục quan trọng.

Sau khảo sát là bước lập kế hoạch và checklist bảo trì chi tiết. Mỗi hệ thống, mỗi thiết bị đều có tiêu chuẩn kiểm tra và chu kỳ bảo trì khác nhau. Checklist rõ ràng giúp quá trình thực hiện thống nhất, có căn cứ kỹ thuật và dễ dàng đối chiếu khi cần kiểm tra hoặc đánh giá lại.

Giai đoạn thực hiện bảo trì là phần quan trọng nhất. Các thiết bị được kiểm tra, vệ sinh, đo đạc thông số kỹ thuật và vận hành thử trong điều kiện giả lập sự cố. Việc bảo trì được thực hiện theo từng khu vực, từng hệ thống để không làm gián đoạn toàn bộ hoạt động của công trình, đặc biệt với văn phòng, nhà xưởng hoặc trung tâm thương mại đang vận hành liên tục.

Sau khi hoàn tất, toàn bộ kết quả được ghi nhận bằng biên bản, hình ảnh và hồ sơ kỹ thuật. Hồ sơ này thể hiện rõ tình trạng thiết bị trước và sau bảo trì, các thông số đo kiểm và những khuyến nghị cần thiết nếu phát hiện hư hỏng hoặc nguy cơ tiềm ẩn. Đây chính là phần giá trị nhất của dịch vụ bảo trì, giúp chủ đầu tư có đầy đủ căn cứ pháp lý khi làm việc với cơ quan chức năng hoặc đơn vị bảo hiểm.

Cuối cùng là theo dõi và nhắc lịch bảo trì định kỳ. Hệ thống PCCC chỉ thực sự an toàn khi được duy trì liên tục, không bị bỏ quên sau một lần kiểm tra. Việc nhắc lịch và lưu trữ lịch sử bảo trì giúp chủ đầu tư luôn chủ động, không rơi vào tình trạng bị động khi có kiểm tra đột xuất.

Khi quy trình bảo trì được thực hiện bài bản như vậy, câu hỏi tiếp theo mà hầu hết khách hàng quan tâm là chi phí bảo trì hệ thống PCCC và làm thế nào để lựa chọn gói dịch vụ phù hợp, tránh lãng phí nhưng vẫn đảm bảo an toàn và pháp lý. Phần tiếp theo sẽ làm rõ cách tính báo giá bảo trì PCCC một cách minh bạch và hợp lý.

Báo giá bảo trì hệ thống PCCC – Minh bạch, đúng khối lượng, không phát sinh ẩn

Chi phí luôn là yếu tố khiến nhiều chủ đầu tư cân nhắc khi lựa chọn dịch vụ bảo trì PCCC. Tuy nhiên, thực tế cho thấy, chi phí bảo trì luôn nhỏ hơn rất nhiều so với chi phí khắc phục sự cố, xử phạt hay gián đoạn hoạt động khi hệ thống PCCC không đạt yêu cầu. Vấn đề không nằm ở việc bảo trì có tốn kém hay không, mà ở việc bảo trì có đúng và đủ hay không.

Báo giá bảo trì hệ thống PCCC không thể áp dụng một mức cố định cho mọi công trình. Mỗi công trình có quy mô, số lượng thiết bị và mức độ phức tạp khác nhau, kéo theo khối lượng công việc bảo trì khác nhau. Những yếu tố chính ảnh hưởng đến chi phí bảo trì bao gồm:

• Loại hình công trình đang vận hành như văn phòng, nhà xưởng, kho bãi, khách sạn hay trung tâm thương mại.

• Quy mô diện tích, số tầng và mật độ thiết bị PCCC được lắp đặt.

• Chủng loại hệ thống cần bảo trì như báo cháy tự động, chữa cháy vách tường, sprinkler, máy bơm PCCC, bình chữa cháy.

• Chu kỳ bảo trì theo tháng, quý hoặc năm tùy theo mức độ rủi ro và yêu cầu quản lý.

Với dịch vụ bảo trì PCCC trọn gói, chi phí thường đã bao gồm toàn bộ các công việc cần thiết: khảo sát hiện trạng, lập kế hoạch bảo trì, thực hiện bảo trì theo checklist tiêu chuẩn, đo kiểm thông số kỹ thuật, lập biên bản – hồ sơ bảo trì và nhắc lịch định kỳ. Cách làm này giúp chủ đầu tư kiểm soát ngân sách rõ ràng, tránh tình trạng báo giá ban đầu thấp nhưng phát sinh nhiều khoản ngoài dự kiến trong quá trình thực hiện.

Điểm quan trọng cần lưu ý là báo giá chỉ thực sự có ý nghĩa khi đi kèm phạm vi công việc và hồ sơ bàn giao rõ ràng. Một báo giá rẻ nhưng thiếu hạng mục quan trọng hoặc không có hồ sơ hợp lệ sẽ không mang lại giá trị pháp lý và an toàn lâu dài cho công trình.

Sau khi đã hiểu rõ về chi phí, điều mà nhiều khách hàng quan tâm tiếp theo là đơn vị bảo trì có cam kết gì và chịu trách nhiệm đến đâu trong suốt quá trình hợp tác. Phần tiếp theo sẽ làm rõ những cam kết dịch vụ mà E&C Thái Bình Dương dành cho từng khách hàng sử dụng dịch vụ bảo trì hệ thống PCCC.

Cam kết dịch vụ bảo trì hệ thống PCCC – Trách nhiệm rõ ràng, đồng hành lâu dài

Đối với bảo trì hệ thống PCCC, điều quan trọng không chỉ là “đã làm”, mà là ai chịu trách nhiệm và chịu trách nhiệm đến mức nào. Một dịch vụ bảo trì đúng nghĩa phải giúp chủ đầu tư yên tâm cả về kỹ thuật lẫn pháp lý trong suốt quá trình vận hành công trình, không phải chỉ trong một lần kiểm tra.

E&C Thái Bình Dương cam kết thực hiện bảo trì hệ thống PCCC theo đúng tiêu chuẩn, quy chuẩn và hướng dẫn hiện hành. Mỗi hạng mục bảo trì đều được triển khai dựa trên tình trạng thực tế của công trình, không làm hình thức, không cắt giảm những bước quan trọng chỉ để giảm chi phí. Mục tiêu cao nhất là đảm bảo hệ thống sẵn sàng hoạt động khi có sự cố và có đầy đủ căn cứ pháp lý khi bị kiểm tra.

Những cam kết cốt lõi mà khách hàng nhận được khi sử dụng dịch vụ bảo trì PCCC tại E&C Thái Bình Dương gồm:

• Thực hiện bảo trì đúng kỹ thuật, đúng chủng loại hệ thống và đúng chu kỳ đã thống nhất.

• Ghi nhận đầy đủ bằng biên bản, checklist và hồ sơ kỹ thuật, phản ánh trung thực tình trạng thiết bị trước và sau bảo trì.

• Hỗ trợ giải trình hồ sơ khi cơ quan chức năng kiểm tra, không để khách hàng lúng túng hoặc bị động.

• Chủ động nhắc lịch bảo trì định kỳ, giúp công trình luôn duy trì trạng thái an toàn và tuân thủ pháp luật.

Quan trọng hơn, E&C Thái Bình Dương không chỉ dừng lại ở việc bảo trì, mà còn đồng hành cùng khách hàng trong quá trình vận hành. Khi phát hiện nguy cơ tiềm ẩn hoặc thiết bị có dấu hiệu xuống cấp, khách hàng sẽ được tư vấn phương án xử lý kịp thời để tránh rủi ro lớn hơn về sau.

Sau tất cả các yếu tố về kỹ thuật, quy trình, chi phí và cam kết, câu hỏi cuối cùng mà nhiều chủ đầu tư đặt ra là: vì sao nên lựa chọn một đơn vị bảo trì chuyên nghiệp ngay từ đầu, thay vì xử lý đối phó từng đợt? Phần kết tiếp theo sẽ tổng hợp lại toàn bộ giá trị của dịch vụ bảo trì PCCC và gợi mở hướng hành động phù hợp cho công trình của bạn.

Tổng kết – Bảo trì hệ thống PCCC đúng chuẩn là cách bảo vệ công trình ngay từ hôm nay

Bảo trì hệ thống PCCC không phải là một hạng mục mang tính thủ tục, mà là yếu tố quyết định khả năng an toàn và tính pháp lý của công trình trong suốt quá trình vận hành. Một hệ thống chỉ thực sự có giá trị khi luôn sẵn sàng hoạt động, được kiểm tra định kỳ, có hồ sơ đầy đủ và được quản lý đúng quy định.

Qua toàn bộ nội dung trên, có thể thấy rõ:

• Nghiệm thu PCCC chỉ là điều kiện ban đầu, không thay thế cho bảo trì định kỳ.

• Thiết bị PCCC xuống cấp âm thầm theo thời gian và chỉ được phát hiện khi có bảo trì thực tế.

• Hồ sơ bảo trì là căn cứ pháp lý quan trọng khi kiểm tra, thanh tra hoặc xảy ra sự cố.

• Chi phí bảo trì luôn thấp hơn rất nhiều so với chi phí xử lý rủi ro, xử phạt hoặc gián đoạn hoạt động.

Lựa chọn bảo trì PCCC đúng chuẩn ngay từ đầu giúp chủ đầu tư và đơn vị quản lý chủ động kiểm soát rủi ro, đảm bảo an toàn cho con người và tài sản, đồng thời duy trì hoạt động ổn định, không bị động trước các đợt kiểm tra đột xuất.

Công ty TNHH E&C Thái Bình Dương cung cấp dịch vụ bảo trì hệ thống PCCC chuyên nghiệp, tập trung vào hiệu quả thực tế và giá trị pháp lý lâu dài cho công trình. Mỗi công trình đều được khảo sát, đánh giá riêng để đưa ra phương án bảo trì phù hợp, không làm hình thức, không bỏ sót hạng mục quan trọng.

Nếu bạn đang quản lý một công trình đã đưa vào sử dụng, hoặc muốn rà soát lại tình trạng hệ thống PCCC để tránh rủi ro về sau, việc kiểm tra và bảo trì sớm sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí.

Liên hệ tư vấn và bảo trì hệ thống PCCC
Hotline bảo trì PCCC: 0399 891 114
Thi công – lắp đặt PCCC: 0965 929 114
Email: phongchay.net@gmail.com
Địa chỉ: 65 Nguyễn Đổng Chi, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Tài liệu tham khảo cho bài viết

Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ số 55/2024/QH15.
Nghị định 105/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật PCCC và CNCH.
QCVN 06:2022/SĐ1:2023 – Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn cháy cho nhà và công trình.
QCVN 10:2025/BCA – Quy chuẩn về trang bị, bố trí phương tiện PCCC cho nhà và công trình.
TCVN 3890:2023 – Phương tiện PCCC cho nhà và công trình – Trang bị, bố trí.
TCVN 7336:2021 – Hệ thống sprinkler tự động.
TCVN 7568-14:2025 – Hệ thống báo cháy tự động.
Công văn 5269/BCA-C07 – Hướng dẫn thẩm duyệt thiết kế PCCC.
Công văn 6057/BCA-C07 – Hướng dẫn kiểm tra, nghiệm thu và quản lý hệ thống PCCC.

Các nội dung trên mang tính định hướng và tham khảo. Việc áp dụng cụ thể cho từng công trình cần căn cứ hiện trạng, công năng và hồ sơ pháp lý thực tế. Để có giải pháp chính xác, chủ đầu tư nên trao đổi trực tiếp với đơn vị chuyên môn trước khi triển khai.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Bao lâu phải bảo trì hệ thống PCCC một lần?

Theo yêu cầu của Nghị định 136/2020/NĐ-CP và hướng dẫn từ Cục Cảnh sát PCCC, việc bảo trì hệ thống PCCC phải thực hiện định kỳ tối thiểu 1–3 tháng/lần, tùy vào loại hình công trình:

• Văn phòng nhỏ, cửa hàng, showroom: 1 lần/quý.
• Chung cư, khách sạn, nhà xưởng, trung tâm thương mại: 1 lần/tháng hoặc theo từng nhóm thiết bị.
• Khu công nghiệp, kho hàng nguy hiểm cháy nổ: kiểm tra theo tuần hoặc theo ca vận hành.

Chúng tôi tư vấn chu kỳ phù hợp sau khi khảo sát và đánh giá rủi ro từng công trình.

2. Nếu không bảo trì có bị xử phạt không?

Có. Theo quy định tại Nghị định 136, nếu không thực hiện bảo trì hệ thống PCCC định kỳ, hoặc không có hồ sơ chứng minh, chủ đầu tư có thể bị:

• Xử phạt hành chính từ 5 triệu – 50 triệu đồng.
• Buộc khắc phục trong thời hạn 10 – 15 ngày.
• Đình chỉ hoạt động công trình nếu vi phạm nghiêm trọng.

Ngoài ra, trong trường hợp xảy ra cháy nổ mà không có bằng chứng hệ thống đã được bảo trì, chủ đầu tư có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự tùy hậu quả.

3. Khi bảo trì có cần dừng hoạt động công trình không?

Không cần dừng toàn bộ công trình. Kỹ thuật viên của chúng tôi sẽ:

• Bảo trì theo từng khu vực (block, tầng, tuyến…).
• Có phương án ngắt từng phần, tránh ảnh hưởng đến vận hành.
• Thông báo trước khu vực sẽ thực hiện bảo trì.
• Có thiết bị giả lập, kiểm tra tín hiệu không gây báo động nhầm.

Với các hệ thống lớn như bơm chữa cháy hay sprinkler, thời gian test sẽ được bố trí vào ngoài giờ làm việc để đảm bảo hoạt động bình thường của đơn vị.

4. Hệ thống đã nghiệm thu rồi thì có cần bảo trì nữa không?

Có. Nghiệm thu chỉ xác nhận rằng hệ thống đạt yêu cầu tại thời điểm lắp đặt, không đảm bảo rằng sau vài tháng hay vài năm hệ thống vẫn hoạt động tốt.

• Thiết bị PCCC cũng như ô tô – cần “bảo dưỡng định kỳ”.
• Bụi, cặn, chuột cắn dây, oxy hóa thiết bị là nguyên nhân phổ biến khiến hệ thống ngưng hoạt động.
• Hệ thống không được bảo trì không có giá trị khi có cháy xảy ra.

5. Sau khi bảo trì, tôi nhận được hồ sơ gì?

Sau mỗi đợt bảo trì, chúng tôi cung cấp:

• Biên bản bảo trì chi tiết từng thiết bị.
• Hồ sơ kỹ thuật đo áp lực, đo điện trở, test…
• Ảnh hiện trường trước/sau khi thực hiện.
• Bản tổng hợp checklist đánh giá tình trạng thiết bị.
• Biên bản nghiệm thu bảo trì – ký xác nhận 2 bên.

Tài liệu này có thể sử dụng để trình bày với đoàn kiểm tra, lưu hồ sơ pháp lý và làm cơ sở đánh giá bảo hành nếu xảy ra sự cố.