BMG biên soạn · Rà soát 30/10/2026
Một file Excel dễ dùng không tự trở thành biểu mẫu được cơ quan nhà nước ban hành. Ngược lại, mẫu hành chính đúng số hiệu cũng cần được điền bằng dữ liệu thật và áp dụng đúng trường hợp.
Khi tải tài liệu, hãy xác định đó là văn bản gốc, biểu mẫu kèm văn bản, tài liệu hướng dẫn hay bảng quản lý nội bộ. BMG đặt tên rõ các checklist do mình biên soạn và giữ nguồn của văn bản chính thức.
Bảng thông tin cần đối chiếu
| Nội dung | Thông tin cần có | Điểm lưu ý |
|---|---|---|
| Văn bản gốc | Luật, nghị định, thông tư hoặc tài liệu chính thức | Giữ nội dung, cơ quan ban hành và nguồn |
| Biểu mẫu chính thức | Mẫu được ban hành kèm văn bản | Kiểm tra số mẫu và phiên bản áp dụng |
| Hướng dẫn | Tài liệu giải thích hoặc hỏi đáp | Xem ngày và tình huống được trả lời |
| Checklist BMG | Bảng hỗ trợ thu thập, quản lý, đối chiếu | Tùy chỉnh theo công việc, không thay mẫu bắt buộc |
| Bản đã điền | Dữ liệu riêng của một cơ sở | Không dùng lại thông tin cơ sở khác |
Kiểm tra mã mẫu tại nguồn
Hướng dẫn quản lý hồ sơ của Công an Khánh Hòa dẫn Mẫu PC02 cho biên bản tự kiểm tra, PC04 cho báo cáo kết quả công tác và PC06 cho phương án cơ sở theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP. Khi sử dụng cần đối chiếu bản gốc và phần sửa đổi liên quan, không suy mã mẫu từ tên file chia sẻ.
BMG được ghi ở đâu cho đúng
Với checklist nội bộ do BMG biên soạn, ghi rõ BMG là đơn vị biên soạn. Với văn bản pháp luật, giữ cơ quan ban hành và tên văn bản. Không xóa nguồn rồi đổi thành tài liệu do BMG ban hành; một trang giới thiệu hoặc hướng dẫn sử dụng nên được tách khỏi bản gốc.
Ví dụ minh họa
Ví dụ minh họa: file “checklist bàn giao” hỗ trợ theo dõi tài liệu còn thiếu. Người dùng vẫn phải xác định hồ sơ bắt buộc của công trình; việc tích đủ ô checklist không có nghĩa đã hoàn thành mọi thủ tục pháp lý.
Các bước thực hiện
- Xác định mục đích cần tài liệu.
- Đọc nguồn, số hiệu, loại tài liệu và thời điểm.
- Đối chiếu văn bản gốc cùng sửa đổi.
- Điền dữ liệu thật, quản lý phiên bản và giữ nguồn.
Câu hỏi thường gặp
Có thể thêm logo BMG vào văn bản pháp luật gốc không?
Nên giữ nguyên bản gốc, dùng trang giới thiệu hoặc hướng dẫn riêng nếu cần. Không làm người đọc hiểu BMG là cơ quan ban hành.
File BMG trên Drive có dùng miễn phí để quản lý nội bộ được không?
Các mẫu được liên kết trong thư viện có thể mở và tạo bản làm việc theo quyền được cung cấp. Cần đọc mô tả, tùy chỉnh theo thực tế và kiểm tra yêu cầu pháp lý riêng.
Văn bản gốc và tài liệu tham khảo
Mở thư mục văn bản gốc trên Drive BMG
Bản lưu giữ nguyên cơ quan ban hành. Khi áp dụng, đối chiếu nguồn chính thức, các sửa đổi và hiệu lực của điều khoản; phần hướng dẫn trong bài do BMG biên soạn.
Cần làm rõ hồ sơ PCCC của cơ sở?
Gửi BMG loại cơ sở, địa điểm, tình trạng hoạt động và nhóm hồ sơ đang cần hỗ trợ. Nêu rõ dữ liệu còn thiếu để xác định phạm vi trao đổi; không gửi hồ sơ nội bộ nhạy cảm qua đường dẫn chia sẻ công khai.
Ví dụ trong bài là tình huống minh họa, không phải hồ sơ hay bằng chứng về công trình đã thực hiện.