BMG biên soạn · Rà soát 30/10/2026
Khi công trường đổi mặt bằng hoặc bổ sung công việc, bảng phát sinh thường chỉ thể hiện số tiền tăng. Cách này dễ bỏ sót phần giảm, phần thay thế hoặc hạng mục đã nằm trong hợp đồng.
Mỗi phát sinh nên có lý do, căn cứ thay đổi, phạm vi tăng và giảm, tác động tiến độ cùng người có thẩm quyền xác nhận. Đây là cách quản lý trao đổi; quyền và nghĩa vụ thanh toán vẫn phải đối chiếu hợp đồng.
Bảng thông tin cần đối chiếu
| Nội dung | Thông tin cần có | Điểm lưu ý |
|---|---|---|
| Nhận diện | Mã phát sinh, khu vực, ngày ghi nhận | Một việc theo xuyên suốt |
| Căn cứ | Yêu cầu thay đổi hoặc hồ sơ liên quan | Ghi đúng phiên bản |
| Tăng, giảm | Khối lượng mới và phần được bỏ | Tránh chỉ cộng thêm |
| Giá trị | Đơn giá, cách xác định và khoản liên quan | Nêu phần chưa thống nhất |
| Tiến độ | Ảnh hưởng tới vật tư, nhân công và lịch | Phân biệt dự kiến với xác nhận |
| Trạng thái | Đề nghị, làm rõ, đã duyệt, đã thực hiện | Không gộp duyệt và hoàn thành |
Ghi thay đổi ngay khi phát sinh nhu cầu
Nếu đợi tới cuối công trình mới tổng hợp từ tin nhắn, các bên dễ nhớ khác nhau. Nên tạo mã việc lúc có yêu cầu và bổ sung dữ liệu từng bước. Khi chưa đủ căn cứ, ghi trạng thái chờ, không coi đó là giá trị đã được chấp thuận.
Giữ liên kết tới khối lượng gốc
Bảng phải cho biết phần thay đổi tác động dòng nào của báo giá hoặc hợp đồng. Nếu thay một phương án bằng phương án khác, nêu cả phần bỏ và phần mới để tránh tính trùng.
Ví dụ minh họa
Ví dụ minh họa: một tuyến được đổi theo mặt bằng mới. Bảng thể hiện vật tư và công việc tăng, phần không còn thực hiện và hồ sơ thay đổi tương ứng; tổng phát sinh được xem trên chênh lệch có căn cứ.
Các bước thực hiện
- Tạo mã khi nhận yêu cầu thay đổi.
- Đối chiếu hợp đồng và hồ sơ nền.
- Lập tăng giảm và tác động lịch.
- Nhận xác nhận theo thẩm quyền rồi theo dõi thực hiện.
Câu hỏi thường gặp
Tin nhắn đồng ý có đủ để chốt phát sinh không?
Cần xem thỏa thuận, người có thẩm quyền và hình thức xác nhận trong hợp đồng. Nên lưu rõ nội dung, phạm vi và căn cứ được đồng ý.
Việc đã làm có được tự chuyển thành đã duyệt không?
Không nên gộp hai trạng thái. Theo dõi riêng tình trạng xác nhận thương mại và tình trạng thực hiện.
Mẫu quản lý BMG trên Google Drive
Mẫu theo dõi tồn tại giúp gắn mã việc, trách nhiệm, mốc xử lý và bằng chứng hoàn thành. Thêm trường dữ liệu trong bài nếu cần.
Đây là mẫu nền quản lý nội bộ: BMG_So_theo_doi_ton_tai_PCCC.xlsx. Tạo bản làm việc riêng, tùy chỉnh theo thực tế. Mẫu không thay thế biểu mẫu bắt buộc hoặc đánh giá chuyên môn. Xem hướng dẫn sử dụng mẫu.
Trao đổi phạm vi thi công PCCC
Gửi BMG loại công trình, địa điểm, bộ hồ sơ đang dùng và mốc dự kiến. BMG trao đổi phần khảo sát, khối lượng, điều kiện công trường và hồ sơ bàn giao để làm rõ phạm vi trước khi báo giá.
Ví dụ trong bài là tình huống minh họa, không phải hồ sơ hay bằng chứng về công trình đã thực hiện.