BMG biên soạn · Rà soát 30/10/2026
Bảng khối lượng có giá trị so sánh khi truy được về bộ hồ sơ dùng để lập. Nếu một báo giá lấy số lượng từ bản vẽ cũ còn bên khác dùng bản mới, tổng tiền chênh lệch có thể bắt nguồn từ phạm vi thay vì đơn giá.
Hãy gắn bảng khối lượng với danh mục bản vẽ, ngày lập và các giả định. Phần chưa đủ thông tin nên tách thành mục cần xác nhận, không điền một số lượng để bảng trông hoàn chỉnh.
Bảng thông tin cần đối chiếu
| Nội dung | Thông tin cần có | Điểm lưu ý |
|---|---|---|
| Căn cứ | Mã và phiên bản bộ hồ sơ | Giữ bộ hồ sơ tại thời điểm chốt |
| Hạng mục | Tên, thông số nhận diện, đơn vị | Tránh gộp nhiều công việc vào một dòng mơ hồ |
| Phạm vi | Khu vực và hệ thống | Nêu rõ phần ngoài phạm vi |
| Giả định | Thông tin tạm dùng khi chưa có dữ liệu | Xác định người và mốc kiểm tra lại |
| Thay đổi | Khối lượng cũ, mới, lý do | Giữ lịch sử thay vì ghi đè |
Phân biệt dự kiến và khối lượng đã thống nhất
Bảng dự kiến phục vụ lập ngân sách có độ chắc chắn khác bảng chốt để đặt hàng. Nên dùng trạng thái rõ ràng cho từng lần phát hành. Không gắn nhãn “chốt” nếu còn các mục phải khảo sát hoặc làm rõ.
Xử lý phát sinh bằng căn cứ thay đổi
Một đề nghị phát sinh nên chỉ ra tài liệu nào thay đổi, dòng khối lượng nào bị ảnh hưởng, phần tăng và phần giảm. Chỉ đưa số tiền cuối cùng khiến chủ đầu tư khó kiểm tra nguyên nhân và dễ bỏ sót phần được trừ.
Ví dụ minh họa
Ví dụ minh họa: sau khi chia lại phòng, số lượng thiết bị trong một khu vực thay đổi. Bảng đối chiếu lưu cả bản nền, yêu cầu thay đổi và số lượng cập nhật; không cộng phần mới vào báo giá cũ mà quên loại phần đã bỏ.
Các bước thực hiện
- Chốt bộ hồ sơ làm căn cứ.
- Thống nhất đơn vị và cách mô tả hạng mục.
- Tách giả định và việc chờ xác nhận.
- Đối chiếu cả tăng, giảm khi có thay đổi.
Câu hỏi thường gặp
Bảng khối lượng có thay bản vẽ được không?
Không. Nó phục vụ mô tả và tổng hợp phạm vi; vẫn cần đọc cùng bản vẽ, yêu cầu kỹ thuật và điều kiện hợp đồng.
Có nên chốt giá khi còn hạng mục chưa rõ?
Nếu chốt một phần, cần nêu rõ phần đó và cách xử lý phần còn lại. Không nên để hai bên hiểu khác nhau về một con số tổng.
Mẫu quản lý BMG trên Google Drive
Mẫu danh mục hồ sơ giúp theo dõi tài liệu, phiên bản và phần còn thiếu. Có thể bổ sung các cột trong bài để dùng cho công việc cụ thể.
Đây là mẫu nền quản lý nội bộ: BMG_Danh_muc_ho_so_nghiem_thu_PCCC.xlsx. Tạo bản làm việc riêng, tùy chỉnh theo thực tế. Mẫu không thay thế biểu mẫu bắt buộc hoặc đánh giá chuyên môn. Xem hướng dẫn sử dụng mẫu.
Trao đổi nhu cầu thiết kế PCCC
Gửi BMG loại công trình, địa điểm, phạm vi mới hoặc cải tạo và hồ sơ đang có. BMG tiếp nhận nhu cầu để trao đổi bước khảo sát, đầu ra và phạm vi dịch vụ phù hợp.
Ví dụ trong bài là tình huống minh họa, không phải hồ sơ hay bằng chứng về công trình đã thực hiện.